Implantação do CRTI ERP

Sim. A implantação do CRTI ERP pode ser realizada de forma presencial e remota de maneira combinada. Essa flexibilidade permite otimizar tempo e recursos, garantindo que etapas estratégicas sejam acompanhadas de perto, enquanto outras podem ser conduzidas online. Assim, o processo mantém eficiência, reduz custos de deslocamento e assegura que o cronograma seja cumprido com qualidade.

O CRTI ERP é uma solução robusta e completa, que atende diversos setores e departamentos. Para garantir que o sistema seja utilizado de forma aderente à realidade da sua empresa, é necessário passar pela implantação. Nesse processo, todos os módulos contratados são parametrizados, tabelas são importadas, o plano de contas é definido, além da configuração de boletos, notas fiscais de materiais e serviços, entendimento dos fluxos da empresa e realização de treinamentos.

‍

Cada módulo implantado precisa ser homologado e validado, assegurando que funcione de acordo com as necessidades do negócio. O CRTI possui centenas de telas que são liberadas conforme contrato, garantindo eficiência, eliminando falhas e trazendo resultados reais desde o início.

Os treinamentos são realizados de forma presencial ou remota, sempre acompanhados por um profissional da CRTI que orienta diretamente o usuário-chave na funcionalidade em foco. Todas as funcionalidades previstas no escopo serão treinadas conforme o cronograma definido na implantação, e os treinamentos podem ser gravados para consulta futura e esclarecimento de dúvidas.

O modo produção é a etapa em que todo o processo definido no escopo já foi treinado, validado e homologado. Nesse momento, todos os módulos estão compatíveis, boletos e notas fiscais já foram emitidos e o Contas a Pagar e a Receber está totalmente estruturado, com datas corretas. A partir da data definida para início do modo produção, o sistema entra em uso real e todos os lançamentos passam a ter validade oficial. Nesse mesmo dia, todos os compromissos de Contas a Pagar e a Receber com vencimento são lançados. Importante destacar que a base de treinamento não é apagada, pois os treinamentos são sempre realizados com os processos reais da empresa.

O Relatório de Atendimento tem a finalidade de registrar todas as ações realizadas durante o atendimento. Ele é preenchido pelo implantador no momento da execução e contém os treinamentos aplicados, horário inicial e final, tempo dedicado, tarefas concluídas e pendências identificadas. Além disso, define as próximas atividades a serem realizadas, garantindo transparência, rastreabilidade e acompanhamento organizado de todo o processo de implantação.

O cronograma de implantação é definido logo após a reunião de Kickoff, quando são debatidos os módulos e soluções contratadas. Primeiro, é elaborado um cronograma de marcos, que estabelece a data de início, os prazos de treinamento e as entregas principais. Em seguida, é apresentada uma EAP (Estrutura Analítica de Projeto), detalhando todas as tarefas, suas datas previstas e o tempo necessário para execução. Cada módulo a ser implantado possui sua própria lista de tarefas, garantindo organização e controle em todas as etapas do processo.

O termo de homologação da CRTI serve para registrar oficialmente que os módulos contratados foram configurados, treinados e validados com sucesso durante a implantação. Ao assinar, a empresa confirma que os processos e funcionalidades estão aptos para uso em modo produção, assegurando que não há pendências e que todas as etapas foram concluídas conforme o escopo. Essa assinatura representa o acordo de que o sistema está pronto para operação real. Importante destacar que, caso no futuro surja a necessidade de ajustes, é possível realizar uma nova homologação para validar uma parametrização adicional levantada após o uso.

Sim. O CRTI ERP possui três tipos de planos de contas que podem ser personalizados de acordo com a necessidade da empresa. O plano de contas de resultado econômico, semelhante ao DRE, permite analisar o desempenho gerencial. O plano de contas de fluxo de caixa organiza todas as entradas e saídas financeiras com flexibilidade de configuração. Já o plano de contas contábil segue os padrões fiscais e pode ser estruturado conforme o modelo adotado pela contabilidade.

O Gestor de Implantação é o profissional responsável por coordenar todo o processo de implantação do CRTI ERP. Ele acompanha cada etapa, garante o cumprimento do cronograma, orienta os usuários-chave, valida entregas e atua como ponto de contato direto entre a CRTI e a empresa. Seu papel é assegurar que a implantação ocorra de forma organizada, eficiente e aderente às necessidades do negócio.

As horas estimadas de implantação correspondem ao tempo previsto para realizar todas as atividades do escopo, como parametrizações, configurações, treinamentos e homologações. Na CRTI, cobramos apenas pelas horas efetivamente utilizadas, trazendo transparência ao processo. É importante destacar que a carga horária pode variar conforme o ritmo de aprendizado do usuário, eventuais resistências na utilização ou a necessidade de adequações específicas do módulo para a empresa.